Warum?

Grundlagen

Das Jahr 2020 läuft für uns alle völlig anders als erwartet. Weltweit stellen sich aktuell viele Unternehmen der Verantwortung, Maßnahmen zur Eindämmung der weltweiten Pandemie zu entwickeln und umzusetzen – ganz egal, ob in den Büros, Geschäften oder Produktionsstätten, in Meetings oder auf Veranstaltungen. Mit einem tragfähigen, individuellen Hygienekonzept kehrt so ein Stück Normalität in der Industrie und auf dem Dienstleistungssektor zurück.

Da auch in den kommenden Monaten die grundlegenden Hygiene- und Abstandsregeln jederzeit für alle gelten werden, ist es nicht nur für die Eventbranche essenziell, tragfähige Konzepte zu entwickeln, die diese Regeln jederzeit sinnvoll berücksichtigen und unterstützen. Hier kann unser Team unterstützen. Egal, ob es sich um Veranstaltungen handelt oder andere Bereiche wie Ihre Bürogebäude, Produktions-, Gastronomie- oder Einzelhandelsflächen.

Risikobewertung

Mit Blick auf das Pandemiegeschehen sind vor allem Orte und Aktivitäten risikobehaftet, bei denen es um Nähe und direkten Austausch untereinander geht – vor allem bei einem nicht näher eingeschränkten Personenkreis. Aber auch alle Orte und Gelegenheiten, die die Verteilung der sogenannten Aerosole fördern, gilt es zu identifizieren.

Im Rahmen einer ausführlichen Analyse gilt es alle Risiken des geplanten Vorhaben zum Zeitpunkt X an Ort Y zu identifizieren.

Im nächsten Schritt geht es dann darum, welche Maßnahmen helfen können, diese Risiken auszuschalten bzw. signifikant reduzieren.

Auch Veranstaltungen mit einem internationalen Teilnehmerkreis sind Stand heute (August 2020) mit einem größeren Risiko behaftet bzw. können aufgrund der Reisebeschränkungen nicht als Präsenzveranstaltung stattfinden. Nationale und regionale Ausstellungen, Tagungen, Workshops und Incentives sind mit einem geeigneten Konzept nicht nur genehmigungsfähig, sondern vor allem auch sicher für alle Beteiligten durchführbar.

Empfehlungen der WHO zur Planung von Massenversammlungen im Rahmen von Covid-19

Massnahmen

Ganz individuell auf Ihr Vorhaben, den relevanten Personenkreis und die genutzten Räume angepasste Abstands- und Hygieneregeln konzipieren und planen wir für Sie. Dazu gehören unter anderem individuelle Bestuhlungspläne, Reinigungs- und Desinfektionsregeln, Wegeleitsysteme, sowie DSGVO-konforme Datenbanken und Tools zur Mitarbeiter-, Teilnehmer- bzw. Besucherregistrierung und Kontaktnachverfolgung.

Für unsere Kunden, egal ob Unternehmen, Verein, Veranstaltungslocation oder Agentur übernehmen wir nicht nur die grundlegende Analyse und Risikobewertung sowie das Erstellen des Hygienekonzeptes, sondern auch die Abstimmung mit den jeweiligen Behörden, außerdem wenn gewünscht die Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen vor Ort.

Zusätzlich bieten wir Schulungen zu diesen Themen an.

Rechtliche Aspekte

Ganz unabhängig davon, in welchem Umfeld wir uns bewegen, geht es vor allem um zwei Aspekte: Zum einen um die Umsetzung der „im Verkehr erforderlichen Sorgfalt“ und zum anderen um die aktuell meist erforderlichen  Antragsverfahren für „Menschenansammlungen“ wie Meetings, Ausstellungen, Workshops, Tagungen oder auch Demonstrationen.

Zahlreiche Bundesländer verlangen aktuell zusätzlich zu den normalen Genehmigungsunterlagen nun auch zwingend ein sinnvollen und nachvollziehbares Hygienekonzept, das auf den jeweils geltenden Infektionsschutzmaßnahmenverordnungen der Bundesländer beruht. Ohne die Umsetzung und Dokumentation eines seitens der Behörden geprüften Hygienekonzepts drohen die Verweigerung der Genehmigung, die Schließung von Büros und Veranstaltungsorten aber auch empfindliche Geldbußen und Schadenersatzforderungen.

Nur ein individuelles, tragfähiges Hygienekonzept und dessen ständige Anpassung an die Bedürfnisse sowie aktuelle Entwicklungen im Pandemiegeschehen kann davor schützen. Wir unterstützen Sie dabei gern.

Kontakt

G.R.A.L. GmbH

Theresienstraße 134, Rückgebäude
80333 München

Tel: +49 89 38 66 76-0
E-Mail: [email protected]

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